AZ-Control

Die digitale Arbeitszeiterfassung von BEYCODENT bietet eine einfache, schnelle und sichere Auswertung und Erfassung der Arbeitszeit für das gesamte Praxis-Team – auch bei Kurzarbeit! Die Dokumentation der Personalarbeitszeit stellt nicht nur große Praxen und Einrichtungen im Gesundheitswesen vor große Probleme. Die Erfassung sowie Auswertung der täglichen Arbeitszeit und der Abgleich mit bestehenden Arbeitsverträgen ist häufig nur mit einem hohen administrativen Aufwand möglich. Hier gilt es die gesetzlichen Anforderungen an die Dokumentation einzuhalten Nicht selten kommt es hierbei auch zu Unstimmigkeiten zwischen Praxisinhabern/-innen und Mitarbeiter/-innen bei der Anerkennung erbrachten Mehr- oder Minderleistungen. 

AZ-Controll MX bietet hier eine kostengünstige, einfache, schnelle und sichere Lösung zur Erfassung der tatsächlichen Arbeitszeit. Neben dem Abgleich von SOLL- und IST- Arbeitszeit bietet die Software die Möglichkeit flexible Arbeitszeitmodelle sowie Urlaubs- und Krankheitszeiten zu managen. Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten zu statistischen Zwecken runden das Programm ab. Die Software ist schnell und ohne nennenswerte Fachkenntnisse zu installieren. AZ-Controll MX nutzt hierbei die in der Praxis vorhandene IT-Struktur (PC, Drucker, Lesegerät). Bei Bedarf kann die Zeiterfassung über mehrere Lesegeräte lokal oder im Netzwerk an mehreren Plätzen erfolgen, z. B. im EG und 1 OG oder an verschiedenen Niederlassungen.

Arbeitszeiterfassung - Mindestlohnkontrolle
Der Gesetzgeber schreibt die Dokumentation zum Nachweis der Einhaltung des Mindestarbeitslohns seit 2015 vor. Das Zeiterfassungssystem für das Mitarbeiterteam von Beycodent bietet eine hervorragende Möglichkeit ohne den Praxisarbeitsablauf zu belasten. Dank jahrzehntelanger Erfahrung mit Arbeitszeiterfassung in Praxen und kleineren Betriebseinheiten bietet die Firma Beycodent das aktuelle Programm AZ – Controll. Die Zeiterfassung erfolgt über modernste Technologie wie Biometrik oder berührungslose Schlüssel-Keys, die in jeder Praxis problemlos eingesetzt werden können. Aufgrund der übersichtlichen Installationsmöglichkeit ist es in den Praxen einfach ein Zeiterfassungsterminal zu installieren. Die Erfassung kann sogar mit dem vorhandenen Chipkartenlesegerät der KZV erfolgen.

Darüber hinaus bietet Beycodent die Möglichkeit der sogenannten Offline-Zeiterfassung über spezielle Terminals. Wichtig ist in jedem Fall, dass die Sicherheit der Daten und die Genauigkeit, sowie die Zuverlässigkeit des kompletten Systems gewährleistet ist. 

 Neben der Zufriedenheit des Mitarbeiterteams, welche unter anderem durch den Einsatz des Arbeitszeiterfassungssystems durchaus Sinn macht, bietet AZ-Controll ein sehr interessantes Instrument zum Praxismanagement an. So besteht beispielsweise die Möglichkeit individualisierter Arbeitszeitmodelle für die verschiedenen Mitarbeiter zu verwalten oder auch ganz einfach nur die Erfassung der geleisteten Stunden. 

In jedem Falle ist gegeben, zu jeder Zeit die erfassten Daten zwecks Kontrolle und Übersicht auszudrucken. Das System ist Passwortgeschützt und bietet ein hohes Maß an Sicherheit.