Toptimer

Terminplanung leicht gemacht

 Die digitalisierte Praxisorganisation ist ein erklärtes Ziel der modernen Praxisführung. Ein wichtiger Baustein ist die Terminplanung. BEYCODENT bietet mit der aktuellen Software TopTimer ein professionelles System für Dentalpraxen. Auf Grund der jahrelangen Erfahrungen mit den besonderen Anforderungen bei der Terminplanung auch im Bereich größerer Praxiseinheiten und bei Berufsausübungsgemeinschaften (BAG) wurde das System von Spezialisten entwickelt. 

Besonders wurde auf folgende Eigenschaften geachtet:

  • Einfach durch konsequent ergonomisch leichte Bedienung
  • Sicher durch stabile Datenintegrität
  • Schnell im Netz auch bei großem Datenvolumen durch SQL-Datenbank

Der Aufbau der Bildschirmmaske ist beispielsweise an die bewährten Terminplaner vom BEYCODENT-VERLAG angelehnt, ebenso sind die Bedien-Buttons dem Standard der Betriebssysteme und deren Office-Anwendungen angepasst. Alle Funktionen der Grundeinstellungen sind übersichtlich nachvollziehbar und leicht einzurichten. Die Terminübersicht ist gewohnt als Wochenansicht und Tagesansicht permanent im Zugriff. "Blättern" lässt sich wochenweise, monatsweise und tagesweise.

Arbeitszeiten der Praxis können bei Bedarf sehr individuell angepasst werden: Schichtdienste, Teilzeit, Job-Sharing, Wechseldienst u.a.m. Die Zimmer-Zuordnung der einzelnen Mitarbeiter lassen sich ebenfalls leicht steuern. Die Anzahl der Behandlungszimmer und die der Behandler ist quasi unbegrenzt möglich. Behandlungen sind als Vorschlag bereits bei Erstinstallation implementiert. Besondere Behandlungstermine können bestimmten Zimmern exklusiv zugeordnet werden, z.B. OP-Termin. Das individuelle Zusammenfassen von Behandlungen zu Terminketten erleichtert die Planung umfangreicher Terminfolgen. Die unterschiedlichsten Anforderungen sind berücksichtigt. Die farbliche Kennzeichnung gibt eine gute Übersicht in der Terminvorschau. Zusatzfeatures wie Recall-System, Adressdruck-Modul, Wartezimmerliste, Terminabsagen und Versäumnisprotokolle gehören zum Gesamt- Paket. Printouts lassen sich u.a. als Tagesplan, Terminzettel und Statistik erstellen. Professionell: Netzstabilität und Datensicherheit werden durch die aufwendige SQL-Datenbank-Programmierung gewährleistet. Die integrierte VDDS-Schnittstelle bietet die Möglichkeit der Datenübernahme der Patienten aus dem Abrechnungsprogramm. Integriert sind Password-Schutz und automatisierte Datensicherung. Erfahrung, die sich auszahlt: Testprogramm, Installations- und Service-Helpline kostenfrei.

Leicht geplant: Arbeitszeiten beliebig vieler Behandler übersichtlich und jeweils mit Zuordnung der einzelnen Zimmer planbar. Endlos gut: Die Behandlungen sind leicht überschaubar und schnell zu definieren, - mit und ohne Zimmer- und Behandler-Zuordnung. Multifunktional: Wartezimmerlisten und Recall-Funktion gehören zum Standard, ebenso Statistiken und Listen für die Arbeitsvorbereitung

Effiziente Planung:

  • Termine einfach mit der Maus verschieben
  • Individuelles Notizfeld zu jedem Termin
  • Arbeitszeitprofil für optimalen Einsatz: Eigene Arbeits- und Pausenzeiten für jeden Tag und jeden Behandler
  • Vergabe vordefinierter Terminketten, - nachträgliche Verkettung möglich
  • Ausdruck von Listen für die Arbeitsvorbereitung

Besserer Überblick:

  • Such- und Filterfunktionen bei Termin-Abrufen
  • Termine werden per Mouse-Touch direkt angezeigt 
  • Kennzeichnung der Behandlungsart durch individuelle Farbkennung 
  • Optimierte Terminanzeige in der Wochenübersicht mit Name und Telefon
  •  Starke Performance: Schnell im Netzwerk durch SQL-Datenbank: Sofortige automatische Anzeige aller Termineingaben auf allen Bildschirmen
  • Logische Überwachung von Terminketten
  • Sicherheit: Jede Termin-Bewegung wird protokolliert
  • Eigene Behandlungskürzel

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